Polityka prywatności

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z serwisem niemieckiadwokat.pl i obsługą zapytań jest Dr. Adam S. Dampc, Rechtsanwalt, Kolpingstr. 18, 68165 Mannheim, Niemcy.

W sprawach danych osobowych można skontaktować się z kancelarią pod adresem rechtsanwalt@dampc.legal, telefonicznie pod numerem +49 621 32889 0 lub pocztą na powyższy adres.

2. Jakie dane przetwarza publiczna część serwisu

Niniejsza informacja dotyczy publicznych stron informacyjnych i poradnika w serwisie niemieckiadwokat.pl oraz kontaktu z kancelarią. Wysyłanie formularzy i dokumentów przez stronę jest obecnie niedostępne. Nie opisujemy tutaj jako działających funkcji przyjmowania zgłoszeń, kontroli plików ani udostępniania ich w aktach.

Przy przeglądaniu strony infrastruktura serwisu przetwarza dane niezbędne do obsługi połączenia i bezpieczeństwa, w szczególności adres IP, czas żądania, wywołany adres strony, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz dane sesji i błędów.

Jeżeli skontaktujesz się z kancelarią pocztą elektroniczną lub telefonicznie, zakres danych zależy od treści Twojego zapytania. Mogą to być dane identyfikacyjne i kontaktowe, rola w firmie oraz informacje potrzebne do oceny możliwości udzielenia pomocy. Samo otwarcie linku e-mail nie jest wysłaniem wiadomości przez stronę.

Przekazuj wyłącznie informacje potrzebne do oceny możliwości udzielenia pomocy. Nie przesyłaj niepotrzebnych danych wrażliwych ani dokumentów niezwiązanych z zapytaniem. Skierowanie zapytania nie jest obowiązkiem ustawowym ani umownym. Podanie danych jest dobrowolne; brak informacji koniecznych do oceny może jednak uniemożliwić odpowiedź lub przyjęcie sprawy.

3. Cele i podstawy prawne

Zapytanie potencjalnego klienta. Dane osoby, która na własne żądanie zwraca się o zawarcie umowy o pomoc prawną, przetwarzamy w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Po przyjęciu zlecenia ta podstawa obejmuje przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy z tą osobą. Samo skierowanie zapytania nie oznacza przyjęcia zlecenia.

Przedstawiciele firm, dłużnicy i inne osoby trzecie. Gdy dana osoba nie jest stroną naszej umowy ani nie występuje o jej zawarcie we własnym imieniu, podstawą nie jest sam art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane kontaktowe przedstawicieli oraz niezbędne dane przeciwników, świadków i innych uczestników sprawy przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, po uwzględnieniu ich praw i interesów. Uzasadnione interesy obejmują ocenę możliwości udzielenia pomocy, sprawdzenie konfliktu interesów, komunikację i ustalanie, dochodzenie lub obronę roszczeń.

Obowiązki prawne. Dane niezbędne do spełnienia obowiązków zawodowych i ustawowych, w tym właściwych obowiązków dokumentacyjnych, rachunkowych i przechowywania akt, przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z odpowiednimi przepisami, w szczególności § 50 BRAO w zakresie akt adwokackich.

Bezpieczeństwo i rzetelna obsługa. Zapewnienie działania strony, ochrona połączeń i sesji, zapobieganie nadużyciom oraz wyjaśnianie błędów służą uzasadnionym interesom kancelarii i użytkowników, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, z zachowaniem niezbędności i proporcjonalności.

Jeżeli materiały niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń zawierają szczególne kategorie danych, np. dane o zdrowiu, stosujemy dodatkowo art. 9 ust. 2 lit. f RODO w zakresie jego przesłanek. Nie jest to ogólne upoważnienie do gromadzenia takich danych w każdym zapytaniu. Dane dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych wymagają odrębnej oceny zgodnie z art. 10 RODO.

Jeżeli określona dodatkowa funkcja wymaga zgody, prosimy o nią odrębnie. Można ją wycofać na przyszłość bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem. Samo zapoznanie się z polityką prywatności nie zastępuje takiej zgody.

4. Kontakt i niedostępne funkcje przekazywania dokumentów

Publiczne strony i artykuły są udostępniane przez zarządzaną usługę Odoo Online. Poradnik korzysta z treści i pliku listy artykułów z tego samego serwisu. Formularz przyjmowania zgłoszeń i plików nie jest w tej wersji udostępniony do wysyłki.

Sam kontakt, potwierdzenie odbioru wiadomości ani zapoznanie się z informacjami na stronie nie oznaczają zawarcia umowy o pomoc prawną, udzielenia porady lub przejęcia odpowiedzialności za terminy. Przed przyjęciem sprawy kancelaria ocenia możliwość działania, w tym konflikt interesów; zakres pomocy i wynagrodzenie wymagają odrębnych uzgodnień.

Ta informacja nie przedstawia wewnętrznych procesów kontroli plików, prowadzenia akt, kopii dokumentacji ani usuwania technicznych kopii zgłoszeń jako uruchomionych funkcji publicznej strony. Ich ewentualne udostępnienie wymagałoby wcześniejszego dostosowania informacji do rzeczywistego procesu.

5. Odbiorcy, infrastruktura i przekazywanie danych

Dostęp do danych w zakresie niezbędnym do obsługi strony i zapytania mają upoważnione osoby w kancelarii oraz dostawcy właściwych usług IT. Publiczną stronę utrzymuje Odoo Online, wraz z podwykonawcami infrastruktury, zabezpieczeń, kopii zapasowych i wsparcia w zakresie właściwym dla tej usługi. Korzystamy z istniejących ustaleń dotyczących przetwarzania danych i poufności. Samo przeglądanie strony nie jest zleceniem przekazania dokumentów sprawy do odrębnej usługi kontroli plików.

Odoo: hosting, kopie i wsparcie. Warunki usług Odoo przewidują korzystanie z podwykonawców hostingu i kopii zapasowych; dobór infrastruktury zależy od regionu usługi. Odoo publikuje regiony i państwa w informacji o lokalizacji danych. Opis regionu europejskiego wskazuje produkcję we Francji i Belgii oraz kopie we Francji, Niderlandach i Szwecji, z dodatkową kopią w Kanadzie dla części starszych klientów europejskich do zakończenia migracji. Jest to informacja o standardzie dostawcy, a nie potwierdzenie regionu lub całej drogi przetwarzania tej konkretnej bazy.

Wsparcie i inżynierowie Odoo mogą uzyskać ograniczony dostęp do danych w celu rozwiązania problemu, obsługi wniosku o pomoc, wykonania obowiązku prawnego lub zabezpieczenia usługi. Dla ograniczonego, czasowego dostępu pracowników zagranicznych spółek zależnych Odoo deklaruje związanie tych spółek standardowymi klauzulami umownymi UE. Sam ten opis nie przesądza o podstawie każdego transferu ani o lokalizacji wszystkich kopii.

Standardowe klauzule są zabezpieczeniem umownym przewidzianym w art. 46 RODO, a nie decyzją Komisji o odpowiednim poziomie ochrony w państwie odbiorcy. Nie opieramy tego opisu na założeniu, że każdy odbiorca w Kanadzie lub USA jest objęty decyzją o odpowiednim poziomie ochrony. Treść wzorcowych klauzul Komisji, decyzja 2021/914 jest publiczna. Informacje o zabezpieczeniach dotyczących danych kancelarii oraz kopię właściwych gwarancji można otrzymać, pisząc na rechtsanwalt@dampc.legal; przy udostępnieniu chronimy tajemnicę zawodową i prawa innych osób.

6. Okresy przechowywania

Korespondencja bez przyjętego zlecenia. Okres zależy od celu i przebiegu zapytania. Istotne są zakończenie oceny i korespondencji, wynik sprawdzenia konfliktu interesów, właściwy obowiązek prawny oraz konkretna potrzeba ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Dalsze przechowywanie ograniczonego zapisu do kontroli konfliktu albo ochrony przed konkretnym roszczeniem nie uzasadnia samo w sobie zachowania wszystkich dokumentów. Nie stosuje się automatycznie okresu sześciu lat do każdej nieprzyjętej wiadomości.

Akta przyjętych spraw. Jeżeli po odrębnych uzgodnieniach powstanie stosunek zlecenia, dla akt adwokackich objętych § 50 ust. 1 i 4 BRAO obowiązek przechowywania wynosi sześć lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono zlecenie. Nie jest to ogólna maksymalna długość przechowywania każdego rodzaju danych. Ustawowe wyjątki i inne właściwe obowiązki, w tym rachunkowe i podatkowe, pozostają w mocy. Samo zapytanie nie przesądza o powstaniu akt przyjętej sprawy.

Rejestry Odoo. Standardowa informacja Odoo przewiduje do 12 miesięcy dla danych przeglądarki oraz logów serwerowych i bezpieczeństwa, z wyjątkami związanymi z uzasadnionymi potrzebami bezpieczeństwa, wydajności lub prawa. Dane sesji serwerowej usuwa maksymalnie po siedmiu dniach od ustania aktywnego używania. Dane usunięte z bazy mogą pozostać w zabezpieczonych kopiach Odoo do 12 miesięcy. Są to zasady usługodawcy, nie okres dla wszystkich logów lub dokumentów kancelarii.

Usunięcie danych z systemu roboczego nie oznacza natychmiastowego fizycznego usunięcia ich ze wszystkich kopii historycznych. Dostęp do kopii podlega ograniczeniu. Przy odtworzeniu należy uwzględnić wcześniejsze decyzje o usunięciu lub ograniczeniu, aby nie przywracać danych do zwykłego użycia bez podstawy. Ta informacja nie ustanawia nowego harmonogramu usuwania dokumentów, logów ani kopii kancelarii.

7. Pliki cookie i funkcje dodatkowe

Dostęp do informacji w urządzeniu lub ich zapisywanie podlega § 25 TDDDG. Mechanizmy ściśle niezbędne do realizacji usługi wyraźnie żądanej przez użytkownika, np. ochrony sesji, mogą korzystać z ustawowego wyjątku. Wyjątek ten nie obejmuje automatycznie analityki, historii kampanii ani marketingu. Dalsze przetwarzanie danych osobowych wymaga ponadto właściwej podstawy RODO.

Funkcje opcjonalne wymagające zgody wolno uruchomić dopiero po jej udzieleniu; odmowa nie jest zgodą. Zgodę można wycofać na przyszłość; samo przeczytanie tej informacji nie jest zgodą. Ustawienia przeglądarki pozwalają również usuwać lub blokować zapisane informacje, co może ograniczyć działanie funkcji niezbędnych. Jeżeli strona zawiera zwykły link do zewnętrznego kalendarza, jego otwarcie prowadzi do odrębnej usługi i informacji jej operatora; link sam w sobie nie oznacza zgody na osadzenie takiego narzędzia.

Stan publicznej strony: 22 października 2026 r. Strony informacyjne działają w Odoo Online. Formularze, przesyłanie dokumentów i czat z kancelarią nie są udostępnione. W sprawdzonej wersji nie uruchomiono Google Analytics, reklam Google ani piksela Meta; zasoby strony i fonty są pobierane z tego samego hosta.

Sesja i ustawienia. Odoo zapisuje session_id dla sesji i jej bezpieczeństwa (w sprawdzonym ustawieniu do 7 dni), frontend_lang dla języka (do 365 dni) oraz tz dla strefy czasowej (cookie sesyjne). Wybór w panelu zgody jest zapisywany jako website_cookies_bar (do 400 dni), aby pamiętać również odmowę. Okresy oznaczają termin ważności w przeglądarce; ponowna aktywność lub zmiana ustawień może go odnowić.

Opcjonalna historia kampanii. Gdy adres zawiera oznaczenia kampanii, po zgodzie Odoo może zapisać odoo_utm_campaign, odoo_utm_source i odoo_utm_medium (do 31 dni). Służą rozpoznaniu kampanii, z której nastąpiła wizyta. Nie są zapisywane przed wyborem ani po wybraniu „Tylko najważniejsze”. Podstawą dostępu do urządzenia jest zgoda zgodnie z § 25 ust. 1 TDDDG, a ewentualnego przetwarzania danych osobowych w tym celu art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Zmiana wyboru. Otwórz ustawienia plików cookie i wybierz „Zaktualizuj moje preferencje plików cookie”. „Tylko najważniejsze” odmawia zgody lub ją wycofuje i usuwa wymienione opcjonalne cookies kampanii. „Zgadzam się” pozwala na tę opcjonalną historię. Odmowa nie blokuje dostępu do informacji ani kontaktu e-mail i telefonicznego. Wycofanie nie wpływa na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem.

Inna pamięć przeglądarki. Komponenty Odoo zapisują też w pamięci lokalnej klucze discuss.upgrade.version i EXPIRABLE_STORAGE_im_livechat_history, a przy kolejnych przejściach mogą pojawić się presence.focus i presence.lastPresence. Są to dane stanu i pamięci komponentów Odoo; sam ich zapis nie oznacza, że strona udostępnia czat lub formularz. Nazwy te nie są cookies Google ani Meta. Ustawienia przeglądarki umożliwiają usunięcie cookies oraz pamięci lokalnej; zablokowanie mechanizmów sesji lub ustawień może ograniczyć działanie strony.

8. Dane osób trzecich i ich źródła

Dane innych osób otrzymujemy przede wszystkim od zgłaszającego, z przedstawionych dokumentów i korespondencji, a w związku z oceną lub prowadzeniem sprawy także od uczestników postępowania i z właściwych publicznych rejestrów. Są to dane identyfikacyjne i kontaktowe oraz informacje o stosunku prawnym i roszczeniach. Obejmują one tylko zakres potrzebny do wskazanych celów. Informowanie tych osób wymaga uwzględnienia art. 14 RODO i ustawowych ograniczeń, w szczególności obowiązku zachowania tajemnicy zawodowej; ta polityka nie wyłącza indywidualnej oceny tych obowiązków.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Na warunkach określonych w RODO przysługują prawa dostępu do danych, otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania. W zakresie danych przetwarzanych automatycznie na podstawie zgody lub umowy przysługuje również prawo do przenoszenia danych.

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Wówczas nie przetwarzamy dalej danych objętych sprzeciwem, chyba że wykażemy odpowiednie nadrzędne, prawnie uzasadnione podstawy albo przetwarzanie służy ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń. Wobec marketingu bezpośredniego sprzeciw przysługuje w każdym czasie.

Prawa te nie są bezwzględne. W szczególności usunięciu mogą sprzeciwiać się obowiązki prawne, niezbędna ochrona roszczeń oraz prawa innych osób i tajemnica zawodowa. Żądania można kierować do kancelarii na podane wyżej dane kontaktowe.

Można wnieść skargę do organu nadzorczego, zwłaszcza w państwie zwykłego pobytu, miejsca pracy lub domniemanego naruszenia. Organem właściwym miejscowo dla kancelarii jest:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI)
Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart, Niemcy
Adres korespondencyjny: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
E-mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Telefon: +49 711 615541-0
Kontakt z organem

10. Decyzje i aktualizacje

Publiczna część strony służy przedstawieniu informacji o usługach i treści poradnika, a nie automatycznej ocenie sprawy lub przyjęciu zlecenia. Niedostępny formularz nie podejmuje decyzji o przyjęciu sprawy ani nie przekazuje dokumentów do oceny. O ewentualnym przyjęciu sprawy decyduje człowiek, po odrębnych uzgodnieniach.

Informację należy dostosować przed uruchomieniem nowych funkcji, w szczególności przyjmowania zgłoszeń, dokumentów lub funkcji opcjonalnych wymagających zgody. Nie jest to deklaracja, że takie funkcje zostały uruchomione.

Informacje usługodawcy

Informacje usługodawcy uzupełniają ten opis. Nie zastępują odpowiedzialności kancelarii za dobór właściwych podstaw przetwarzania i zabezpieczeń.

Polityka prywatności.